Quem costuma navegar pelo mundo dos planners, agendas, e Bullet Journals já deve ter ouvido falar do conceito de Planner Peace. Para quem nunca se cruzou com este conceito, basicamente consiste em atingir um estado de plena paz com o vosso planner ou sistema de organização, no qual sentes que o teu sistema é exactamente aquilo que queres e de que precisas. E acredita que, para a maioria das pessoas, atingir Planner Peace não é tão fácil quanto parece – e talvez tu própria sintas essa dificuldade. E é precisamente disto que te venho falar hoje, para responder a uma pergunta muito importante:

COMO CRIAR O PLANNER IDEAL?

Em primeiro lugar, penso que será importante falar sobre a diferença entre um planner e um sistema de organização. A verdade é que um planner pode ser, por si só, um sistema de organização, se tu utilizares apenas esse planner para te organizares. Porém, um sistema de organização não tem de ser, necessariamente, um planner. A meu ver, enquanto um planner é uma agenda – um suporte físico onde escreves tarefas, eventos, etc. -, um sistema de organização é tudo aquilo que tu usas para te organizares no teu dia-a-dia. Assim, um sistema de organização é, normalmente, constituído por várias ferramentas distintas que, no seu conjunto, têm como função ajudar-te a teres tudo organizado.

No meu caso, o meu sistema de organização é actualmente constituído por quatro vertentes: o meu planner/Bullet Journal, o Google Calendar, o Evernote, e o Notion. E todas estas vertentes são importantes e utilizadas para diferentes fins, sendo o denominador comum a minha necessidade de organizar a vida. Hoje falarei apenas sobre planners, focando-me nos planners físicos, mas se tiveres interesse em artigos sobre as outras vertentes do meu sistema de organização, não hesites em dizer-me nos comentários! Vamos lá então descobrir como criar o planner ideal…

 

A IMPORTÂNCIA DE UM PLANNER PERSONALIZADO

Provavelmente, já tiveste muitas agendas ao longo da vida, e não seria nada estranho se me dissesses que as tinhas usado muito pouco. A verdade é que a ideia de alguém se organizar com uma agenda está muito presente e nós sentimos que a agenda é uma necessidade. E eu considero que, na maioria dos casos, a agenda é mesmo necessária – mas nem toda a gente funciona com agendas pré-feitas, e é aqui que entra este artigo. Eu sou assumidamente apologista de um sistema construído por ti, pelo simples facto de que ninguém saberá melhor aquilo de que precisas para te organizares do que tu própria. Porém, nem toda a gente necessita de um sistema construído de raiz, e sei que muitas pessoas se organizam perfeitamente apenas com uma agenda convencional que pouca personalização permite. Porém, este artigo é precisamente para quem sente a necessidade de criar o seu próprio planner. Cá vão os 5 passos que te ajudarão a perceber como criar o planner ideal para ti.

 

1. O TAMANHO IMPORTA

O primeiro passo na construção do teu planner ideal passa por decidir qual será o tamanho ideal. Tenta perceber qual o tamanho de planner que funciona para ti, seja a experimentar agendas e cadernos antigos, ou cortando folhas à medida. A escolha aqui passa por duas coisas importantes: o teu planner deve ser o mais portátil possível (isto se tu quiseres levá-lo contigo quando saíres de casa), e tu deves conseguir escrever nele sem grandes problemas de espaço ou comodidade. Por exemplo, se tu decidires optar por um tamanho mais pequeno, como um A6, talvez seja uma boa ideia experimentares escrever em papel desse tamanho, para perceberes se o tamanho da tua escrita se adequa a esse formato, ou se será excessivamente pequeno para a tua escrita e/ou para aquilo que pretendes incluir no planner. No meu caso, apesar de já ter experimentado milhentos tamanhos diferentes, considero que o meu tamanho ideal é A5, independentemente do tipo de planner que utilize.

 

2. ESCOLHE O FORMATO

Esta é a parte mais difícil, pelo menos para mim, que me babo a ver tudo o que tenha a ver com planners e artigos de papelaria. Com formato, não me refiro ao tamanho do planner, mas sim ao tipo de planner. Existem inúmeras opções por aí, de todas as cores e formatos que possas imaginar, e é mesmo difícil escolher um sem querer andar sempre a experimentar os restantes. Deixo-te aqui algumas das opções que podes considerar quando estiveres a pesquisar qual será o melhor formato para ti:

• Espiral: este é o típico planner/caderno que qualquer pessoa usa e que, por sinal, dá um jeitão por se poder dobrar para ocupar menos espaço. O sistema de espiral tem um grande ponto a seu favor: normalmente, encontram-se cadernos de espiral por tuta e meia, que podem ser utilizados para criares o teu planner do zero.
• Discbound: planners/cadernos de discos são muito semelhantes aos de espiral mas, em vez de uma espiral, são usados discos que permitem que adiciones e tires folhas e acessórios. Ultimamente não tenho utilizado porque me atirei de cabeça para outro formato, mas já usei este sistema para diversos fins e sou muito fã, por isso recomendo! Deixo-vos um vídeo antigo de quando usava este sistema como agenda/Bullet Journal.
• Traveler’s Notebook: este é um sistema que tem por base uma série de elásticos, nos quais se prendem cadernos e acessórios. É, tal como o sistema de discos, muito flexível, e podes tirar e adicionar o conteúdo do planner conforme queiras fazer alterações. Aqui fica um vídeo em que mostro o meu Traveler’s Notebook, na altura em que eu o usava e adorava decorar tudo ao meu gosto.
• Argolas: este sistema é extremamente comum, já que muita gente usa planners de argolas, estilo Filofax. Eu decidi apostar neste formato de planner em 2020, e tenho alternado entre o planner e o Bullet Journal, dependendo do meu estado de espírito. Podes ver aqui o meu vídeo sobre o planner, e aqui o meu haul da Cloth & Paper, onde comprei quase todos os acessórios que uso no planner.
• Dossier: é verdade, podes perfeitamente criar um planner a partir de um dossier normalíssimo, e é, provavelmente, das opções mais acessíveis a todas as carteiras. Deixo-te aqui este vídeo de um planner criado neste formato, e este vídeo em que a mesma Youtuber explica como tem usado o seu planner durante a quarentena.
• Caderno cosido, estilo Moleskine ou Leuchtturm1917: este é o formato mais comum para Bullet Journal, e é o que eu uso também para construir o meu BuJo, como já sabes. Apesar de serem muito bons e bastante compactos, têm a desvantagem de não serem personalizáveis, já que tirar e acrescentar folhas não é tarefa fácil.

Após este resumo dos principais formatos que podes utilizar para construíres o teu planner, tenho uma tarefa para ti: faz uma breve pesquisa sobre cada um deles, vê como algumas pessoas usam cada formato, e escreve as vantagens e desvantagens que cada um terá, para ti. Podes achar um planner de argolas muito bom pela personalização, mas demasiado grande para andar contigo, ou podes considerar que um Traveler’s Notebook é demasiado complicado para o teu gosto, e é importante ires afunilando a tua escolha. Quanto mais defeitos encontrares nos diversos formatos, melhor percebes aquilo de que precisas no teu planner, e que te será essencial.

Claro que não há nada melhor do que experimentar cada um dos formatos, mas para além de ficar caro, perdes tempo precioso que podias usar para algo mais produtivo. É importante referir que todos estes formatos que listei podem ser planners pré-formatados, planners feitos por ti, ou apenas cadernos limpinhos e prontos a preencher, o que me leva à tua próxima escolha: queres uma ajudinha da impressora, um preferes fazer tudo à mão?

 

3. MANUAL, OU IMPRESSO?

Eu sou adepta de um bom híbrido, e ultimamente tenho usado muito o meu planner de argolas. Esse planner é um híbrido na medida em que grande parte do que lá tenho dentro vinha já impresso e pronto a preencher, mas há outras páginas que são folhas brancas, simples, que eu “construo” conforme aquilo que preciso de escrever. Por isso, acabo por ter um planner e Bullet Journal num só sítio, e sem ter de construir tudo à mão, de raiz. Também tem a vantagem de eu poder fazer o meu próprio design das páginas que preciso e adicioná-las ao meu planner.

Neste ponto existem dois aspectos a ter em consideração: estás disposta a construir um sistema de organização manualmente? E tens tempo para o fazer? A verdade é que, mesmo que o teu planner construído manualmente seja muito simples, vais ter que dedicar algum tempo a tratar disso antes de o começares a usar. Por outro lado, um planner pré-fabricado/impresso estará pronto a usar assim que o tiveres na mão. No entanto, se te vires num impasse, podes sempre optar pelo híbrido, como eu fiz.

 

Lê também: 3 ERROS QUE TE IMPEDEM DE TER O SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO PERFEITO (PARA TI)

 

4. QUAIS AS TUAS NECESSIDADES?

Eis a parte mais importante: o conteúdo do teu planner. Independentemente do tamanho, formato, ou impressão, o que te interessa é aquilo que está dentro do teu planner. No fundo, a resposta a “como criar o planner ideal?” está maioritariamente no conteúdo do planner, e não tanto nos outros aspectos, porque não é o facto de o teu planner ter ou não argolas que vai ajudar no momento em que precisares de uma ferramenta para organizar algo.

Vamos a um exercício: olha para a lista que se segue e escreve num papel ou num documento digital tudo o que o teu planner ideal deve contemplar em relação a cada uma das categorias.

• Saúde
• Trabalho e Carreira
• Família e Relações
• Finanças
• Desenvolvimento Pessoal
• Hobbies e Entretenimento
• Espiritualidade
• Felicidade e Plenitude
• Lar e Ambiente

Neste momento, deves ter uma lista de algumas páginas e secções que consideras importantes e queres incluir no teu planner. Alguns exemplos destas páginas e secções podem ser:

• Tracker do teu peso e medidas corporais
• Diário de gratidão e inventário de emoções (escrever sobre como te sentiste durante aquele dia)
• Secção de gestão financeira (usando o Método Kakebo, por exemplo)
• Lista de refeições práticas para dias atarefados

A partir destas ideias, mais ideias vão surgindo – não só dentro destas categorias, mas também noutras categorias que tu precises de incluir no teu planner (talvez até especificamente relacionadas com o teu trabalho).

É importante referir que, apesar de eu dar algumas ideias neste artigo e de existirem milhares de ideias noutros blogs, é preciso ter sempre em conta que aquilo que eu incluo no meu planner não é necessariamente o que TU precisas de incluir no teu. Por vezes, enquanto tentamos perceber o que queremos ter no nosso planner, vamos tirando ideias daqui e dali, e procurando inspiração noutros planners. Isto é extremamente positivo em vários aspectos, mas pode também dar origem a um planner cheio, mas não completo ou 100% adequado a ti.

 

5. MÃOS À OBRA

Agora que já conheces algumas das opções de tamanhos e formatos que podes escolher, e tens uma ideia daquilo que precisas de incluir no teu planner para te sentires produtiva, está na hora de começar a planear como vais montar o teu sistema. Com base nos prós e contras de cada sistema, formato, e tamanho, vais afunilando as tuas opções e acabarás por escolher o planner será que o mais adequado à tua vida. A partir daí, podes começar efetivamente a construir o teu sistema de organização para seres super produtiva e organizada! Aqui vai um empurrãozinho para quando quiseres começar…

Em breve, vou publicar um artigo apenas sobre as minhas recomendações de marcas e/ou lojas onde costumo comprar tudo o que tem a ver com planners e Bullet Journal. Porém, até lá deixo aqui as três lojas onde comprei o meu caderno para Bullet Journal e o recheio para a minha agenda de argolas, que recomendo muito:

• FNAC – caderno Leuchtturm 1917 (A5 pontilhado, actualmente em rosa pastel)
• Cloth & Paper – recheio da agenda (layout semanal)
• 8Lotus – páginas extra como registo de despesas, budget, e layout mensal para planear os conteúdos que produzo

Por fim, aconselho também que vejas esta Master Class sobre Planner Peace, que é muito completa e explica todos os passos que deves tomar para perceberes qual o teu planner perfeito, abordando ainda outros assuntos que influenciam a nossa noção de produtividade.

E chegámos ao fim deste guia sobre como criar o planner ideal para ti, de forma a atingir a famosa Planner Peace. Espero que este artigo te seja útil, e que ao seguires os passos descritos acima consigas montar um planner à tua medida, para que possas ser produtiva e atingir os teus objectivos. Boa sorte, e mãos à obra! 💪🏼📒

Lê também: 3 ERROS QUE TE IMPEDEM DE TER O SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO PERFEITO (PARA TI)

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