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Vanessa Teixeira

organização•produtividade

3 Formas de Gerires Melhor o teu Tempo

October 20, 2020

No mundo frenético em que vivemos, costumamos ouvir dizer que “tempo é dinheiro” – e na verdade acaba mesmo por ser. Como tal, devemos poupá-lo e geri-lo da melhor forma possível, para não desperdiçarmos tempo que nunca mais vamos recuperar em coisas que não merecem que o façamos. Por saber que nem sempre é fácil fazer a gestão do nosso tempo, especialmente para quem tem muitas coisas para fazer, decidi trazer-te hoje algumas sugestões de técnicas que podem ajudar-te a fazer esta gestão. Aqui ficam então 3 formas de gerires melhor o teu tempo…

 

3 Formas de Gerires Melhor o teu Tempo

POMODORO

Esta é uma das técnicas mais conhecidas por todo o mundo, e é também uma das que tem melhores “reviews”. A técnica Pomodoro consiste em trabalhar afincadamente numa tarefa durante 25 minutos, e fazer uma pausa de 5 minutos antes de repetir o processo. Ao fim de quatro Pomodoros, a pausa é maior, de cerca de 15 a 20 minutos. 

O objetivo desta técnica é que nós estejamos 100% focados numa tarefa durante aqueles 25 minutos, sem distrações, para depois podermos relaxar durante uns minutos e fazer o que nos apetecer. Para quem quiser tirar o máximo partido desta técnica, existem apps que ajudam a cronometrar os teus Pomodoros, e algumas que até vos penalizam se saírem da app para procrastinar. A que eu mais uso é a Forest, na qual vamos construindo uma floresta e sempre que saímos de um Pomodoro sem ele terminar as nossas árvores morrem. Também podes fazer isso no teu computador utilizando a extensão para o Chrome, o que é melhor ainda!

 

Vê o vídeo: 5 APPS GRATUITAS QUE TODOS OS ESTUDANTES DEVIAM USAR


EISENHOWER MATRIX

Tens muitas tarefas para cumprir e não sabes por onde começar? Esta técnica de organização do tempo vai ajudar-te! Para decidir quais as tarefas a fazer primeiro, faz uma tabela com quatro quadrantes, como na imagem abaixo:

 

O primeiro quadrante destina-se a tarefas importantes e urgentes, o segundo a importantes mas não urgentes, o terceiro a não importantes mas urgentes, e o último a não importantes e não urgentes. Pega na tua lista de tarefas e começa a distribuí-las pelos quadrantes, tendo em conta a sua importância e urgência. 

Deves sempre começar pelo primeiro quadrante, já que é o mais importante e urgente, e a partir daí ir fazendo as tarefas dos restantes quadrantes, por ordem decrescente de urgência e importância. Categoriza as tuas tarefas, e mãos à obra! 💪🏼

 

Lê também: COMO CRIAR O PLANNER IDEAL E ATINGIR PLANNER PEACE

 

TIME BATCHING

Esta técnica é uma das minhas preferidas, e uso-a sempre que é possível. Time batching é, muito simplesmente, o agrupamento de tarefas parecidas ou que têm de ser feitas num mesmo contexto em blocos de tempo. Dito assim, pode parecer confuso, mas vamos a um exemplo… Imagina que tens estas tarefas para fazer:

  • levantar uma encomenda
  • escrever um artigo
  • rever um trabalho para entregar
  • pagar uma fatura no Multibanco
  • submeter um trabalho
  • compras do mês

Se olharmos para estas tarefas, à primeira vista parecem pouco parecidas entre si. Porém, podem ser facilmente agrupadas consoante o seu contexto:

  • Para fazer no computador: escrever um artigo, rever um trabalho para entregar, submeter um trabalho
  • Para fazer na rua: compras do mês, levantar uma encomenda, pagar uma fatura no Multibanco

Idealmente, marcarias um bloco de tempo no teu calendário que fosse suficiente para fazer todas as tarefas no seu contexto específico. Porém, é provável que não seja possível fazê-las todas de seguida. Mas a ideia é tu agrupares as tarefas que são parecidas entre si para seres mais produtiva ao despachar todas elas no seu contexto específico.

Uma das alturas em que eu mais uso esta técnica, para além das tarefas relacionadas com o computador, é quando tenho tarefas para fazer que requerem o uso de uma impressora. Eu tenho a impressora guardada num móvel, e a vontade de a tirar constantemente desse móvel é praticamente nula. Então, o que eu decidi fazer foi dedicar um bloco de tempo específico em que eu despacho tudo o que são impressões, fotocópias, ou digitalizações, e não me preocupo mais com isso até ter acumulado mais três ou quatro tarefas relacionadas com a impressora. Parece-te bem? Analisa as tuas tarefas e força nisso! 💪🏼


 

E chegámos ao fim deste artigo sobre algumas das formas como podes gerir melhor o teu tempo. Espero muito que estas dicas te sejam úteis, e que te ajudem a ser mais produtiva daqui em diante – bom trabalho!

 

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3 Formas de Gerires Melhor o teu Tempo    3 Formas de Gerires Melhor o teu Tempo 

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Comments

  1. Andreia Moita says

    October 25, 2020 at 11:10 pm

    Muito bom post. A segunda dá muito jeito para organização, planeamento e gestão de tempo, que é muito importante em qualquer trabalho. Já tinha ouvido falar da primeira mas não sabia a fundo do que se tratava e a última não conhecia de todo pelo que adorei as tuas dicas.

    Reply
    • Vanessa says

      October 26, 2020 at 5:04 pm

      Olá Andreia, muito obrigada pelo teu comentário! Fico contente por saber que gostaste do post e que as dicas te foram úteis.
      Beijinhos e bom trabalho 🥰💪🏼

      Reply
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𝙖 𝙡𝙤𝙫𝙚𝙡𝙮 𝙧𝙚𝙖𝙙 📖
⠀
Este mês li 𝘈 𝘏𝘪𝘱ó𝘵𝘦𝘴𝘦 𝘥𝘰 𝘈𝘮𝘰𝘳 e gostei muito! É um romance leve que envolve muitas peripécias e situações engraçadas.
⠀
𝗟𝗲𝗶𝗮𝗺 𝗮 𝗿𝗲𝘃𝗶𝗲𝘄 𝗻𝗼 𝗯𝗹𝗼𝗴𝘂𝗲 𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗺 𝘀𝗲 𝗳𝗶𝗰𝗮𝗿𝗮𝗺 𝗰𝘂𝗿𝗶𝗼𝘀𝗼𝘀! 👇🏼
⠀
{#reelslivros #booklove #readingreels #bookreels #bookhaul #popularbooks #bookphotographer #booknerd #yabooks #bookreviewer #tbrpile #bookstagramportugal #bookblogger #booknerd #bookshelves #bookreviews #bookrecs #thelovehypothesis #bookmail #romancebooks #bibliophile #bookaddict #booksofinsta #bookaesthetic #bookreleases #reelslibros #bookishreels #bookhumor #youngadultbooks #bookchallenge}
𝙤𝙨 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤𝙨 𝙦𝙪𝙚 𝙦𝙪𝙚𝙧𝙤 𝙡𝙚𝙧 𝙚𝙢 𝙟𝙪𝙣𝙝𝙤 📖
⠀
Este mês, estou a sentir-me muito confiante e ambiciosa em termos de leitura, por isso decidi esticar-me na TBR. Escolhi nove livros no total, vamos ver se consigo cumprir 💪🏼
⠀
Junho é também o mês de celebração do orgulho LGBT, por isso escolhi dois livros com representação LGBTQ+ para juntar a esta pilha e ler em honra desta celebração.

Mais sobre estes livros no post que saiu no blogue! 𝗹𝗶𝗻𝗸 𝗻𝗮 𝗯𝗶𝗼 👉🏼 @vanessateixeira.pt 
⠀
𝗖𝗼𝗻𝘁𝗮-𝗺𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗶𝘃𝗿𝗼𝘀 𝘃𝗮𝗶𝘀 𝗹𝗲𝗿 𝗲𝗺 𝗷𝘂𝗻𝗵𝗼! 👇🏼
⠀
{#summerreading #booklove #readingreels #bookreels #bookhaul #popularbooks #bookphotographer #booknerd #yabooks #bookreviewer #tbrpile #bookstagramportugal #bookblogger #booknerd #bookshelves #bookreviews #bookrecs #pridemonth #bookmail #romancebooks #bibliophile #bookaddict #booksofinsta #bookaesthetic #bookreleases #reelslibros #bookishreels #bookhumor #youngadultbooks #summerbooks }
𝙙𝙚𝙨𝙡𝙞𝙯𝙖 𝙥𝙖𝙧𝙖 𝙙 𝙙𝙚𝙨𝙡𝙞𝙯𝙖 𝙥𝙖𝙧𝙖 𝙙𝙚𝙨𝙘𝙤𝙗𝙧𝙞𝙧𝙚𝙨 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢 𝙧𝙚𝙥𝙧𝙚𝙨𝙚𝙣𝙩𝙖𝙘ã𝙤 𝙇𝘽𝙂𝙏𝙌+ 🏳️‍🌈
⠀
Como sabes, junho é o mês de celebração do orgulho LGBT. Por isso, hoje trago-te cinco livros com representação LGBT que podes acrescentar à tua TBR. A maioria das sugestões são livros jovem adulto, sendo que alguns deles lidam com o tema de forma mais leve, outros num tom mais sério. Se já os leste, deixa a tua opinião nos comentários! 🤩
⠀
𝙏𝙚𝙣𝙨 𝙨𝙪𝙜𝙚𝙨𝙩õ𝙚𝙨 𝙙𝙚 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤𝙨 𝙇𝙂𝘽𝙏𝙌+? 📚 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙚𝙢-𝙢𝙚 𝙣𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢𝙚𝙣𝙩á𝙧𝙞𝙤𝙨!
⠀
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𝗮 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗲𝗰𝘁 𝘀𝘂𝗺𝗺 𝗮 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗲𝗰𝘁 𝘀𝘂𝗺𝗺𝗲𝗿 𝗿𝗼𝗺𝗮𝗻𝗰𝗲 ☀️
⠀
Saiu no blogue a review deste livro fantástico 😻 É a primeira leitura 5 estrelas do ano, por isso vai lá espreitar 😉
⠀
𝙌𝙪𝙚𝙢 𝙟á 𝙡𝙚𝙪 𝙚𝙨𝙩𝙚 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤? 🧐 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙚𝙢-𝙢𝙚 𝙣𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢𝙚𝙣𝙩á𝙧𝙞𝙤𝙨!
⠀
{#reelslivros #booklove #readingreels #bookreels #bookhaul #popularbooks #steamyromance #booknerd #yabooks #bookreviewer #tbrpile #bookstagramportugal #bookblogger #booknerd #bookshelves #bookreviews #bookrecs #shelfie #bookmail #romancebooks #bibliophile #bookaddict #booksofinsta #bookaesthetic #bookreleases #reelslibros #bookishreels #bookhumor #tessabailey #ithappenedonesummer #bookchallenge}
Um dos livros que li ultimamente, presente da @boo Um dos livros que li ultimamente, presente da @bookchicboutique 💞
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Lore Olympus é uma novela gráfica sobre Hades e Perséfone, sendo o mito recontado nos tempos modernos. É um retelling mitológico muito interessante e fácil de ler. Trata temas muito importantes, por isso é um essencial para as nossas estantes 👌🏼 REVIEW NO BLOG 😉
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#bookstagram #bookstagramportugal #leituras #loreolympus #bookreels #bookreviewer #graphicnovel #booklove
𝙖𝙥𝙧𝙞𝙡 𝙩𝙤 𝙗𝙚 𝙧𝙚𝙖𝙙 𝙥𝙞𝙡𝙚 📚
⠀
Saiu no blogue um artigo sobre os livros que quero ler durante o mês de abril. A @teawithmel lançou um vídeo sobre a maratona Påskekrim que vai decorrer entre os dias 15 e 24 deste mês. Tendo em conta esta maratona, que é a minha cara, ainda vou adicionar uns livros a esta lista 😁
⠀
𝙀 𝙫𝙤𝙘𝙚𝙨, 𝙤 𝙦𝙪𝙚 𝙫ã𝙤 𝙡𝙚𝙧 𝙚𝙨𝙩𝙚 𝙢ês? 🧐 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙚𝙢-𝙢𝙚 𝙣𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢𝙚𝙣𝙩á𝙧𝙞𝙤𝙨! 
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