Um dos berbicachos que os utilizadores de planners, agendas, e Bullet Journals enfrentam são as tarefas recorrentes e repetitivas. O problema surge, maioritariamente, quando as tarefas são diárias ou têm de ser feitas com bastante frequência, já que isso implica escrever repetidamente a mesma coisa. Para evitar esta repetição (que, convenhamos, só nos faz perder tempo), trago-te 4 formas de gerir tarefas recorrentes no teu sistema de organização. Vamos a isso?

4 FORMAS DE GERIR TAREFAS RECORRENTES

1. PAGE FLAGS

A metodologia que mais utilizo para gerir as tarefas recorrentes são page flags, isto é, marcadores de página, nos quais escrevo a tarefa. Depois, como são removíveis e dá para colar novamente, é só mudar o marcador de um dia para o outro quando a tarefa for concluída.

Este método é muito comum na comunidade de planners, e foi popularizado pela Mady Lopez, que criou aquilo a que chama de “task cards”. São cartões onde se colam os marcadores com as tarefas recorrentes, normalmente organizados por temática, o que facilita muito o planeamento e poupa imenso tempo por não estares constantemente a escrever a mesma tarefa.

Crédito: MadyPlans

Eu não vou tão longe com os meus marcadores (apesar de achar que os cartões ficam o máximo), por isso escrevo apenas a tarefa com uma caneta preta e ponho no dia em que é suposto fazê-la. Resulta bastante bem!

2. HABIT TRACKERS

Outra forma de gestão de tarefas recorrentes, esta bem mais comum, é o famoso habit tracker. Um habit tracker é, basicamente, uma espécie de contador de hábitos, no qual se listam os hábitos e tarefas que temos de fazer diariamente ou semanalmente, e vamos marcando à medida que os concluímos. Estes trackers são bastante comuns nos Bullet Journals, e são uma óptima forma de ires controlando as tarefas recorrentes – só precisas de te lembrar de ir consultar o teu habit tracker!

Crédito: plananotherday

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3. COLOR CODE

Numa outra hipótese, sugiro que utilizes um esquema de cores para assinalar as tarefas que já fizeste naquele dia. A melhor forma de o fazer é, na minha opinião, definir um código de cores relativamente simples, com poucas cores (para não te confundires), e fazer uma cábula dessas cores. Depois, em cada dia que tens de concluir uma certa tarefa, fazes um pontinho ou algum símbolo da cor que corresponde a essa tarefa no dia em que a fizeste. Assim, consegues assinalar rapidamente que concluíste a tarefa, e não precisas de a escrever. Ao início, vais precisar de consultar o código de cores, mas uns dias depois já o vais saber de cor.

Podes também usar este método recorrendo a símbolos em vez de cores, mas provavelmente perderás mais tempo a desenhar do que a fazer um ponto com uma certa cor.

Crédito: WellElla

4. LISTA DE TAREFAS RECORRENTES

Por último, podes usar apenas uma lista de tarefas recorrentes, dividida pela frequência com que devem ser feitas. Eu tenho uma lista destas no meu planner, que vou visitar regularmente para não me esquecer de nenhuma das tarefas que devo fazer. Para isso, uso um tracker de tarefas recorrentes que criei precisamente a pensar neste problema. Podes comprar o teu aqui e começar já a registar as tuas tarefas para não falhares em nada!

Gostavas que trouxesse mais dicas destas no futuro? Diz-me nos comentários que temas gostavas ou precisavas que eu abordasse!

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