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Vanessa Teixeira

organização

4 Formas de Gerir Tarefas Recorrentes

January 10, 2021

Um dos berbicachos que os utilizadores de planners, agendas, e Bullet Journals enfrentam são as tarefas recorrentes e repetitivas. O problema surge, maioritariamente, quando as tarefas são diárias ou têm de ser feitas com bastante frequência, já que isso implica escrever repetidamente a mesma coisa. Para evitar esta repetição (que, convenhamos, só nos faz perder tempo), trago-te 4 formas de gerir tarefas recorrentes no teu sistema de organização. Vamos a isso?

4 FORMAS DE GERIR TAREFAS RECORRENTES

1. PAGE FLAGS

A metodologia que mais utilizo para gerir as tarefas recorrentes são page flags, isto é, marcadores de página, nos quais escrevo a tarefa. Depois, como são removíveis e dá para colar novamente, é só mudar o marcador de um dia para o outro quando a tarefa for concluída.

Este método é muito comum na comunidade de planners, e foi popularizado pela Mady Lopez, que criou aquilo a que chama de “task cards”. São cartões onde se colam os marcadores com as tarefas recorrentes, normalmente organizados por temática, o que facilita muito o planeamento e poupa imenso tempo por não estares constantemente a escrever a mesma tarefa.

3 FORMAS DE GERIR TAREFAS RECORRENTES

Crédito: MadyPlans

Eu não vou tão longe com os meus marcadores (apesar de achar que os cartões ficam o máximo), por isso escrevo apenas a tarefa com uma caneta preta e ponho no dia em que é suposto fazê-la. Resulta bastante bem!

 

2. HABIT TRACKERS

Outra forma de gestão de tarefas recorrentes, esta bem mais comum, é o famoso habit tracker. Um habit tracker é, basicamente, uma espécie de contador de hábitos, no qual se listam os hábitos e tarefas que temos de fazer diariamente ou semanalmente, e vamos marcando à medida que os concluímos. Estes trackers são bastante comuns nos Bullet Journals, e são uma óptima forma de ires controlando as tarefas recorrentes – só precisas de te lembrar de ir consultar o teu habit tracker!

13 Simple Bullet Journal Spreads for the Minimalist - Simple Life of a Lady

Crédito: plananotherday

 

LÊ TAMBÉM: COMO CRIAR O PLANNER IDEAL E ATINGIR PLANNER PEACE

 

3. COLOR CODE

Numa outra hipótese, sugiro que utilizes um esquema de cores para assinalar as tarefas que já fizeste naquele dia. A melhor forma de o fazer é, na minha opinião, definir um código de cores relativamente simples, com poucas cores (para não te confundires), e fazer uma cábula dessas cores. Depois, em cada dia que tens de concluir uma certa tarefa, fazes um pontinho ou algum símbolo da cor que corresponde a essa tarefa no dia em que a fizeste. Assim, consegues assinalar rapidamente que concluíste a tarefa, e não precisas de a escrever. Ao início, vais precisar de consultar o código de cores, mas uns dias depois já o vais saber de cor.

Podes também usar este método recorrendo a símbolos em vez de cores, mas provavelmente perderás mais tempo a desenhar do que a fazer um ponto com uma certa cor.

4 formas de gerir tarefas recorrentes

Crédito: WellElla

 

4. LISTA DE TAREFAS RECORRENTES

Por último, podes usar apenas uma lista de tarefas recorrentes, dividida pela frequência com que devem ser feitas. Eu tenho uma lista destas no meu planner, que vou visitar regularmente para não me esquecer de nenhuma das tarefas que devo fazer. Para isso, uso um tracker de tarefas recorrentes que criei precisamente a pensar neste problema. Podes comprar o teu aqui e começar já a registar as tuas tarefas para não falhares em nada!

 

Gostavas que trouxesse mais dicas destas no futuro? Diz-me nos comentários que temas gostavas ou precisavas que eu abordasse!

 

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𝙖 𝙡𝙤𝙫𝙚𝙡𝙮 𝙧𝙚𝙖𝙙 📖
⠀
Este mês li 𝘈 𝘏𝘪𝘱ó𝘵𝘦𝘴𝘦 𝘥𝘰 𝘈𝘮𝘰𝘳 e gostei muito! É um romance leve que envolve muitas peripécias e situações engraçadas.
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𝗟𝗲𝗶𝗮𝗺 𝗮 𝗿𝗲𝘃𝗶𝗲𝘄 𝗻𝗼 𝗯𝗹𝗼𝗴𝘂𝗲 𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗺 𝘀𝗲 𝗳𝗶𝗰𝗮𝗿𝗮𝗺 𝗰𝘂𝗿𝗶𝗼𝘀𝗼𝘀! 👇🏼
⠀
{#reelslivros #booklove #readingreels #bookreels #bookhaul #popularbooks #bookphotographer #booknerd #yabooks #bookreviewer #tbrpile #bookstagramportugal #bookblogger #booknerd #bookshelves #bookreviews #bookrecs #thelovehypothesis #bookmail #romancebooks #bibliophile #bookaddict #booksofinsta #bookaesthetic #bookreleases #reelslibros #bookishreels #bookhumor #youngadultbooks #bookchallenge}
𝙤𝙨 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤𝙨 𝙦𝙪𝙚 𝙦𝙪𝙚𝙧𝙤 𝙡𝙚𝙧 𝙚𝙢 𝙟𝙪𝙣𝙝𝙤 📖
⠀
Este mês, estou a sentir-me muito confiante e ambiciosa em termos de leitura, por isso decidi esticar-me na TBR. Escolhi nove livros no total, vamos ver se consigo cumprir 💪🏼
⠀
Junho é também o mês de celebração do orgulho LGBT, por isso escolhi dois livros com representação LGBTQ+ para juntar a esta pilha e ler em honra desta celebração.

Mais sobre estes livros no post que saiu no blogue! 𝗹𝗶𝗻𝗸 𝗻𝗮 𝗯𝗶𝗼 👉🏼 @vanessateixeira.pt 
⠀
𝗖𝗼𝗻𝘁𝗮-𝗺𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗶𝘃𝗿𝗼𝘀 𝘃𝗮𝗶𝘀 𝗹𝗲𝗿 𝗲𝗺 𝗷𝘂𝗻𝗵𝗼! 👇🏼
⠀
{#summerreading #booklove #readingreels #bookreels #bookhaul #popularbooks #bookphotographer #booknerd #yabooks #bookreviewer #tbrpile #bookstagramportugal #bookblogger #booknerd #bookshelves #bookreviews #bookrecs #pridemonth #bookmail #romancebooks #bibliophile #bookaddict #booksofinsta #bookaesthetic #bookreleases #reelslibros #bookishreels #bookhumor #youngadultbooks #summerbooks }
𝙙𝙚𝙨𝙡𝙞𝙯𝙖 𝙥𝙖𝙧𝙖 𝙙 𝙙𝙚𝙨𝙡𝙞𝙯𝙖 𝙥𝙖𝙧𝙖 𝙙𝙚𝙨𝙘𝙤𝙗𝙧𝙞𝙧𝙚𝙨 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢 𝙧𝙚𝙥𝙧𝙚𝙨𝙚𝙣𝙩𝙖𝙘ã𝙤 𝙇𝘽𝙂𝙏𝙌+ 🏳️‍🌈
⠀
Como sabes, junho é o mês de celebração do orgulho LGBT. Por isso, hoje trago-te cinco livros com representação LGBT que podes acrescentar à tua TBR. A maioria das sugestões são livros jovem adulto, sendo que alguns deles lidam com o tema de forma mais leve, outros num tom mais sério. Se já os leste, deixa a tua opinião nos comentários! 🤩
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𝙏𝙚𝙣𝙨 𝙨𝙪𝙜𝙚𝙨𝙩õ𝙚𝙨 𝙙𝙚 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤𝙨 𝙇𝙂𝘽𝙏𝙌+? 📚 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙚𝙢-𝙢𝙚 𝙣𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢𝙚𝙣𝙩á𝙧𝙞𝙤𝙨!
⠀
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𝗮 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗲𝗰𝘁 𝘀𝘂𝗺𝗺 𝗮 𝗽𝗲𝗿𝗳𝗲𝗰𝘁 𝘀𝘂𝗺𝗺𝗲𝗿 𝗿𝗼𝗺𝗮𝗻𝗰𝗲 ☀️
⠀
Saiu no blogue a review deste livro fantástico 😻 É a primeira leitura 5 estrelas do ano, por isso vai lá espreitar 😉
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𝙌𝙪𝙚𝙢 𝙟á 𝙡𝙚𝙪 𝙚𝙨𝙩𝙚 𝙡𝙞𝙫𝙧𝙤? 🧐 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙚𝙢-𝙢𝙚 𝙣𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢𝙚𝙣𝙩á𝙧𝙞𝙤𝙨!
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Um dos livros que li ultimamente, presente da @boo Um dos livros que li ultimamente, presente da @bookchicboutique 💞
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Lore Olympus é uma novela gráfica sobre Hades e Perséfone, sendo o mito recontado nos tempos modernos. É um retelling mitológico muito interessante e fácil de ler. Trata temas muito importantes, por isso é um essencial para as nossas estantes 👌🏼 REVIEW NO BLOG 😉
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#bookstagram #bookstagramportugal #leituras #loreolympus #bookreels #bookreviewer #graphicnovel #booklove
𝙖𝙥𝙧𝙞𝙡 𝙩𝙤 𝙗𝙚 𝙧𝙚𝙖𝙙 𝙥𝙞𝙡𝙚 📚
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Saiu no blogue um artigo sobre os livros que quero ler durante o mês de abril. A @teawithmel lançou um vídeo sobre a maratona Påskekrim que vai decorrer entre os dias 15 e 24 deste mês. Tendo em conta esta maratona, que é a minha cara, ainda vou adicionar uns livros a esta lista 😁
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𝙀 𝙫𝙤𝙘𝙚𝙨, 𝙤 𝙦𝙪𝙚 𝙫ã𝙤 𝙡𝙚𝙧 𝙚𝙨𝙩𝙚 𝙢ês? 🧐 𝘾𝙤𝙣𝙩𝙚𝙢-𝙢𝙚 𝙣𝙤𝙨 𝙘𝙤𝙢𝙚𝙣𝙩á𝙧𝙞𝙤𝙨! 
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