• Início
  • Sobre
  • Loja
  • Blog
    • Todos os artigos
    • downloads gratuitos
    • bullet journal
    • organização
      • organização pessoal
      • Organização para Bloggers
    • produtividade
    • gestão de finanças
    • metas e objectivos
    • app notion
    • literatura
      • Read the World
      • opiniões
        • Índice de Resenhas
        • por avaliação
          • 2 estrelas
          • 3 estrelas
          • 4 estrelas
          • 5 estrelas
      • na mesinha de cabeceira | tbr
      • descontos e promoções
      • nacional
      • internacional
    • As Seen On
  • COVID-19
  • Carrinho

Vanessa Teixeira

organização

4 Formas de Gerir Tarefas Recorrentes

Janeiro 10, 2021

Um dos berbicachos que os utilizadores de planners, agendas, e Bullet Journals enfrentam são as tarefas recorrentes e repetitivas. O problema surge, maioritariamente, quando as tarefas são diárias ou têm de ser feitas com bastante frequência, já que isso implica escrever repetidamente a mesma coisa. Para evitar esta repetição (que, convenhamos, só nos faz perder tempo), trago-te 4 formas de gerir tarefas recorrentes no teu sistema de organização. Vamos a isso?

4 FORMAS DE GERIR TAREFAS RECORRENTES

1. PAGE FLAGS

A metodologia que mais utilizo para gerir as tarefas recorrentes são page flags, isto é, marcadores de página, nos quais escrevo a tarefa. Depois, como são removíveis e dá para colar novamente, é só mudar o marcador de um dia para o outro quando a tarefa for concluída.

Este método é muito comum na comunidade de planners, e foi popularizado pela Mady Lopez, que criou aquilo a que chama de “task cards”. São cartões onde se colam os marcadores com as tarefas recorrentes, normalmente organizados por temática, o que facilita muito o planeamento e poupa imenso tempo por não estares constantemente a escrever a mesma tarefa.

3 FORMAS DE GERIR TAREFAS RECORRENTES

Crédito: MadyPlans

Eu não vou tão longe com os meus marcadores (apesar de achar que os cartões ficam o máximo), por isso escrevo apenas a tarefa com uma caneta preta e ponho no dia em que é suposto fazê-la. Resulta bastante bem!

 

2. HABIT TRACKERS

Outra forma de gestão de tarefas recorrentes, esta bem mais comum, é o famoso habit tracker. Um habit tracker é, basicamente, uma espécie de contador de hábitos, no qual se listam os hábitos e tarefas que temos de fazer diariamente ou semanalmente, e vamos marcando à medida que os concluímos. Estes trackers são bastante comuns nos Bullet Journals, e são uma óptima forma de ires controlando as tarefas recorrentes – só precisas de te lembrar de ir consultar o teu habit tracker!

13 Simple Bullet Journal Spreads for the Minimalist - Simple Life of a Lady

Crédito: plananotherday

 

LÊ TAMBÉM: COMO CRIAR O PLANNER IDEAL E ATINGIR PLANNER PEACE

 

3. COLOR CODE

Numa outra hipótese, sugiro que utilizes um esquema de cores para assinalar as tarefas que já fizeste naquele dia. A melhor forma de o fazer é, na minha opinião, definir um código de cores relativamente simples, com poucas cores (para não te confundires), e fazer uma cábula dessas cores. Depois, em cada dia que tens de concluir uma certa tarefa, fazes um pontinho ou algum símbolo da cor que corresponde a essa tarefa no dia em que a fizeste. Assim, consegues assinalar rapidamente que concluíste a tarefa, e não precisas de a escrever. Ao início, vais precisar de consultar o código de cores, mas uns dias depois já o vais saber de cor.

Podes também usar este método recorrendo a símbolos em vez de cores, mas provavelmente perderás mais tempo a desenhar do que a fazer um ponto com uma certa cor.

4 formas de gerir tarefas recorrentes

Crédito: WellElla

 

4. LISTA DE TAREFAS RECORRENTES

Por último, podes usar apenas uma lista de tarefas recorrentes, dividida pela frequência com que devem ser feitas. Eu tenho uma lista destas no meu planner, que vou visitar regularmente para não me esquecer de nenhuma das tarefas que devo fazer. Para isso, uso um tracker de tarefas recorrentes que criei precisamente a pensar neste problema. Podes comprar o teu aqui e começar já a registar as tuas tarefas para não falhares em nada!

 

Gostavas que trouxesse mais dicas destas no futuro? Diz-me nos comentários que temas gostavas ou precisavas que eu abordasse!

 

GOSTASTE DESTE ARTIGO? GUARDA-O NO PINTEREST!

     

Relacionado

Reader Interactions

Deixa um comentário Cancel reply

Previous Como Criar um Vision Board para 2021 | TEMPLATE GRATUITO
Next 5 Listas que Precisas de Escrever para Seres Organizada

Related Posts

Artigos e Lojas de Papelaria Favoritos

Os benefícios do Journaling

Como Criar o Planner Ideal

Como Criar o Planner Ideal e Atingir Planner Peace

Protegido: 10 Hábitos para 2021

Primary Sidebar

Olá! Eu sou a Vanessa, uma miúda lisboeta de 24 anos. Se um dia me encontrarem, é muito provável que eu esteja a ler, a escrever em blogs, ou a beber Coca-Cola.
  • Email
  • Instagram
  • Pinterest
  • YouTube

Subscreve a Newsletter

Queres acesso privilegiado e antecipado a conteúdos do blog? Então subscreve a newsletter aqui!

A Ler…


2021 Reading Challenge

2021 Reading Challenge
Vanessa has read 0 books toward her goal of 40 books.
hide
0 of 40 (0%)
view books

Últimos Artigos

Como definir objetivos SMART

Como definir objetivos SMART para 2021

5 Listas que Precisas de Escrever para Seres Organizada

4 Formas de Gerir Tarefas Recorrentes

Arquivo

Meta

  • Iniciar sessão
  • Feed de entradas
  • Feed de comentários
  • WordPress.org
Privacy & Cookies: This site uses cookies. By continuing to use this website, you agree to their use.
To find out more, including how to control cookies, see here: Cookie Policy
📢 HOJE É DIA DE QUIZ! QUAL É O SISTEMA DE ORG 📢 HOJE É DIA DE QUIZ! QUAL É O SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO QUE USAS? 🤔
⠀
Vamos ao primeiro quiz do ano. A questão de hoje é: qual o teu sistema de organização?
⠀
A. Agenda
B. Bullet Journal
C. Outro. Qual?
⠀
DEIXA A TUA RESPOSTA NOS COMENTÁRIOS! 👇🏼
A minha resposta é C: uso uma espécie de híbrido entre planner e Bullet Journal, mas de vez em quando gosto de mudar e experimentar coisas novas. 
Aproveita para ver a tour pelo meu planner e espreita tudo o que tenho no meu sistema de organização — link na bio 😉🤭
⠀
{#quizorganização #planeamento #bulletjournalcollection #bulletjournalideias #ideiasbulletjournal #bulletjournal #journaling #bujoideias #planejamento #gestaodotempo #lojadigital #produtosdigitais #tarefasdiarias #gerirprojetos #metaseobjetivos #planejamento2021 #organização #gerirotempo #gerirtarefas #sistemadeorganização #coaching #motivacaodiaria #comoserorganizada #planner #gestaofinanceira #entrepreneurship #girlbosshustle #mybeigelife #motivacaodiaria #dicasdeorganização}
❓ QUAIS AS ÁREAS DA TUA VIDA QUE TENTAS ORGANIZ ❓ QUAIS AS ÁREAS DA TUA VIDA QUE TENTAS ORGANIZAR? ✍🏼
⠀
Dentro do meu sistema de organização, seja ele qual for, tento sempre organizar várias vertentes da minha vida. Acho muito importante dar atenção a todas as áreas que compõem o nosso dia-a-dia, para que tudo corra da melhor forma possível. Mas é claro que acabo por não me focar em todas as áreas da mesma forma, e há sempre uma ou duas que são as mais proeminentes e requerem mais atenção.
⠀
As áreas que eu organizo no meu planner, e que formam "secções" dentro do mesmo, são:
- AGENDAMENTO: onde coloco tudo o que tem um dia ou espaço temporal específicos.
- LISTAS: onde compilo as listas de tudo e mais alguma coisa, desde listas de compras a listas de favoritos para partilhar num vídeo.
- PROJETOS: onde planeio e agendo tudo o que tem a ver com projetos específicos, como é o caso deste projeto online. Inclui várias coisas como ideias de vídeos, o plano mensal de conteúdos, notas, etc. Quando estava a escrever a tese, tinha também um espaço dedicado ao planeamento e às notas referentes à escrita da tese nesta secção.
- FINANÇAS: onde faço o planeamento, budget, e registo de todas as despesas, rendimentos, e poupanças.
⠀
❓ E TU, QUE ÁREAS ORGANIZAS NO TEU SISTEMA? Conta-me tudo nos comentários! 👇🏼 Aproveita e vê a tour pelo meu planner, que saiu ontem no canal! Link da minha bio 😉
⠀
{#plannertour #bujo #bulletjournalcollection #bulletjournalideias #ideiasbulletjournal #bulletjournal #journaling #bujoideias #a5planner #gestaodotempo #desconto #lojadigital #produtosdigitais #tarefasdiarias #gerirprojetos #gtd #metodogtd #métodogtd #organização #gerirotempo #gerirtarefas #rodadavida #coaching #motivacaodiaria #comoserorganizada #planner #gerirtarefas #mybeigelife #motivacaodiaria #journal}
AS 5 LISTAS QUE PRECISAS PARA SERES ORGANIZADA ✍ AS 5 LISTAS QUE PRECISAS PARA SERES ORGANIZADA ✍🏼
⠀
As listas são uma das formas mais primordiais de organização, e não há dúvida que são muito úteis. Todas nós escrevemos listas com vários propósitos, mas nem sempre tiramos partido do seu potencial. Por isso, venho sugerir-te cinco listas que precisas de incluir no teu sistema para seres mais organizada e estares sempre em cima do acontecimento. As 5 listas são:
• rotina GYST
• registo de passwords
• master to-do list
• objetivos
• refeições e compras
⠀
Curiosa para saber mais? Clica no link da bio para leres mais sobre o tema e perceberes que listas são estas e de que forma é que te vão ajudar 😉📔
⠀
{#lykke #bujo #bulletjournalcollection #bulletjournalideias #ideiasbulletjournal #bulletjournal #journaling #bujoideias #a5planner #gestaodotempo #desconto #lojadigital #produtosdigitais #tarefasdiarias #gerirprojetos #gtd #metodogtd #métodogtd #organização #gerirotempo #gerirtarefas #rodadavida #coaching #motivacaodiaria #comoserorganizada #planner #gerirtarefas #mybeigelife #motivacaodiaria #journal}
🤔 COMO GERIR TAREFAS RECORRENTES SEM AS ESCREVE 🤔 COMO GERIR TAREFAS RECORRENTES SEM AS ESCREVER VEZES SEM CONTA?
⠀
Um dos berbicachos que surgem no uso de uma agenda ou Bullet Journal é a existência de tarefas recorrentes e repetitivas, que acontecem com muita frequência. Na maioria dos casos, acabamos por as escrever vezes e vezes sem conta.
⠀
Para resolver este "problema", sugiro três truques no artigo que está agora no blog:
 • page flags
 • habit tracker
 • color code
⠀
Clica no link da bio para leres o artigo e começares a gerir as tuas tarefas recorrentes de forma mais eficiente 🥰
⠀
{#planeamento #bulletjournalcollection #bulletjournalideias #ideiasbulletjournal #bulletjournal #journaling #bujoideias #planejamento #gestaodotempo #truquesdeorganizacao #truquesorganizacao #produtosdigitais #tarefasdiarias #gerirprojetos #metaseobjetivos #planejamento2021 #organização #gerirotempo #gerirtarefas #rodadavida #coaching #motivacaodiaria #comoserorganizada #planner #gestaofinanceira #entrepeneurship #girlbosshustle #plannertricks #motivacaodiaria #dicasdeorganização}
COMO GANHAR MOTIVAÇÃO COM A TO-DO LIST INVERTIDA COMO GANHAR MOTIVAÇÃO COM A TO-DO LIST INVERTIDA ✍🏼
⠀
Ora, suponho que estejas familiarizada com o conceito de to-do lists, isto é, listas de tarefas. Seja com muita ou pouca regularidade, escrevemos listas de coisas a fazer naquele dia, naquela semana, etc. Mas sei que não sou a única que, volta e meia, se sente um pouco assoberbada quando olho para as listas e vejo tanta coisa por fazer.
⠀
É aqui que entra a lista de tarefas invertida: diariamente, em vez de listares logo o que tens por fazer durante o dia, vai escrevendo as coisas que já fizeste, e continua a escrevê-las ao longo do dia. Por exemplo, o que fazes logo de manhã? Provavelmente, fazes a cama, tomas o pequeno-almoço, dás comida aos animais de estimação, tomas um duche, entre outros. E tudo isso é, muito provavelmente, feito antes de tu sequer pensares ou escreveres o que tens para fazer naquele dia.
⠀
Depois da tua rotina matinal, aí sim vais olhar para a lista de tarefas, ou escrevê-la. E quando acabas de a escrever, todas as tarefas estão por fazer, certo? Se fores como eu, há dias em que ficas desmoralizada quando vês a lista de coisas a fazer, o que é totalmente normal. Mas experimenta escrever todas as tarefas que já fizeste. Em vez de começares logo com os trabalhos que tens para acabar, os pagamentos que tens para fazer, e as divisões que tens para limpar, começa com a cama que já fizeste, o duche que já tomaste, e o passeio que já deste com o teu cão. Garanto que te vais sentir muito mais motivada para começares a fazer as tarefas do dia quando vires que algumas delas já estão feitas ✔️
⠀
LEMBRA-TE: lá porque as tarefas são pequenas, recorrentes, e fazem parte das tuas rotinas, não significa que não sejam tarefas cuja concretização deva ser celebrada! 🤪
⠀
{#todolist #bujo #bulletjournalcollection #bulletjournalideias #ideiasbulletjournal #bulletjournal #journaling #bujoideias #listadetarefas #gestaodetarefas #gestaodotempo #desconto #lojadigital #produtosdigitais #tarefasdiarias #gerirprojetos #gtd #metodogtd #métodogtd #organização #gerirotempo #gerirtarefas #rodadavida #coaching #motivacaodiaria #comoserorganizada #planner #gerirtarefas #mybeigelife #motivacaodiaria #journal}
📣 COMO CRIAR UM VISION BOARD PARA ATINGIR OS OB 📣 COMO CRIAR UM VISION BOARD PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DE 2021 + TEMPLATE GRATUITO
⠀
Com o início de um novo ano, todas nós estabelecemos metas e objetivos que queremos muito ver cumpridos. Uma das ferramentas utilizadas para manifestar e atrair aquilo que queremos atingir durante o ano é o vision board – uma espécie de guia visual que serve para ilustrar os teus objetivos e motivar-te para os conseguires atingir.
⠀
Como criei o meu no primeiro dia do ano e gostei do resultado, decidi partilhar contigo o template do Canva para que possas criar o teu próprio vision board. Clica no link da bio para acederes ao template gratuitamente!
⠀
Vamos atingir os nossos objetivos? Bora! 💪🏼
⠀
{#2021visionboard #planeamento #bulletjournalcollection #bulletjournalideias #ideiasbulletjournal #bulletjournal #journaling #bujoideias #planejamento #gestaodotempo #desconto #2021vision #produtosdigitais #tarefasdiarias #gerirprojetos #metaseobjetivos #planejamento2021 #organização #gerirotempo #gerirtarefas #rodadavida #coaching #motivacaodiaria #comoserorganizada #planner #gestaofinanceira #entrepeneurship #girlbosshustle #visionboard #motivacaodiaria #dicasdeorganização}
QUERES TER ACESSO EXCLUSIVO A CONTEÚDOS, RECURSOS QUERES TER ACESSO EXCLUSIVO A CONTEÚDOS, RECURSOS E DESCONTOS❔
⠀
Ao subscreveres a newsletter gratuitamente, terás acesso antecipado e exclusivo a conteúdos, recursos, descontos, etc. A newsletter é enviada todos os domingos, e inclui várias dicas e recomendações que te ajudarão a seres mais produtiva e organizada, com o menor nível de stress possível 🤭
⠀
Clica no link da minha bio para subscreveres a newsletter e ficares a par de tudo! 😍
⠀
{#lykke #planeamento #bulletjournalcollection #bulletjournalideias #ideiasbulletjournal #bulletjournal #journaling #bujoideias #planejamento #gestaodotempo #desconto #lojadigital #produtosdigitais #tarefasdiarias #gerirprojetos #metaseobjetivos #planejamento2021 #organização #gerirotempo #gerirtarefas #rodadavida #coaching #motivacaodiaria #comoserorganizada #planner #gestaofinanceira #entrepeneurship #girlbosshustle #motivacaodiaria #dicasdeorganização}

Junta-te à nossa newsletter!

Copyright © 2021 Vanessa Teixeira
  • Sobre
  • Política de Privacidade
  • Contactos
Theme by SheShoppes