Todas nós procuramos novas formas de sermos mais produtivas, e por vezes acabamos a experimentar técnicas mirabolantes e rotinas que nada têm a ver connosco. Mas, na maioria das vezes, o segredo está na simplicidade. E é por isso que hoje te venho falar de um método de produtividade e gestão de tempo que prima pela sua simplicidade. Vamos lá descobrir o que é e como usar o método Ivy Lee…

COMO USAR O MÉTODO IVY LEE

Ivy Ledbetter Lee foi um especialista em Relações Públicas e empresário de sucesso nos Estados Unidos. Segundo sabemos, Lee revolucionou a metodologia de trabalho na Bethlehem Steel Corporation ao introduzir o seu método de organização aos principais managers da empresa. De tal forma, que o dono da empresa, Charles Schwab, lhe passou um cheque de “agradecimento” no valor de 25.ooo$ (atualmente, seria o equivalente a 400.000$). Mas o que tem este método de especial? Vamos então aos 4 passos do método Ivy Lee…

1. Define 6 tarefas para o dia

O primeiro passo é estabeleceres uma altura do teu dia em que vais planear as seis tarefas mais importantes que tens para fazer nesse dia (ou no dia seguinte). A meu ver, a melhor altura será ao final do dia, mas claro que também pode ser de manhã, antes de começares a trabalhar. Estas tarefas devem estar ordenadas consoante a sua importância. Para perceberes quais as tarefas mais importantes que tens para fazer, podes recorrer à matriz de Eisenhower, como expliquei neste artigo.

2. Não deixes nada pendente

Estás proibida de começar outra tarefa sem terminares a anterior (e mais importante). Claro que podem sempre acontecer imprevistos, mas há também formas de os contornares. Por exemplo, se sabes que não terás tempo suficiente para terminar uma tarefa antes de um compromisso, escolhe outra tarefa do dia que sabes que vais terminar nesse espaço de tempo. Este passo é importante porque cria o hábito do foco total numa só tarefa, por isso trabalha a tua auto-disciplina.

3. Se o segundo passo não funcionou, adia o que ficou por terminar

Como disse, o segundo passo nem sempre é possível de cumprir, pelo que tens aqui um plano B. Não chegaste a terminar aquele relatório? Não tem problema, basta transferires a tarefa para o dia seguinte. Mas tem um senão: as tarefas que transferes de um dia para o outro são sempre prioritárias em relação às novas tarefas que adicionas à lista do dia. E não te esqueças: com ou sem transferência de tarefas inacabadas, a tua lista continua a ter o limite de 6 tarefas.

4. Repete este processo todos os dias

Mais uma vez, é necessária disciplina para que consigamos ser produtivas, focadas e eficientes. Repete este processo todos os dias para conseguires máxima produtividade no teu trabalho.

PORQUE É QUE O MÉTODO IVY LEE FUNCIONA?

1. Reduz a energia e o tempo que perdes com decisões – especialmente se fizeres a tua lista de tarefas na noite anterior. Assim, todas as manhãs acordas já sabendo o que vais fazer e no que te vais focar durante o dia. Basta começares!
2. É simples e eficiente, sem frufrus nem fórmulas complicadas. Bastam 10 minutos todos os dias para decidires o teu foco.
3. Estabeleces um limite em relação ao número de tarefas que podes fazer num dia, o que evita burnout e também reduz a probabilidade de te dispersares

Já conhecias este método? Ficaste curiosa para experimentar? Se experimentares, não te esqueças de partilhar os teus resultados!

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