Com os tempos difíceis que vivemos, a gestão das nossas finanças é cada vez mais importante. É crucial termos a noção do nosso orçamento mensal, trimestral, e anual, para que nunca fiquemos em pânico porque não estávamos a contar com a despesa A ou B. E é aqui que entra a ferramenta que tenho para te oferecer hoje — um template do Notion que te vai facilitar a vida, por 0€ 🙌🏼 Pronta para começar? Vamos lá ver como gerir finanças no Notion!

O template baseia-se num método japonês de gestão financeira — o método Kakeibo — que tem vindo a ganhar popularidade. Kakeibo (家計簿) significa, quando traduzido à letra, “livro de contas para a economia doméstica”. Foi criado no início do século XX por Hani Motoko, a primeira mulher jornalista do Japão. O método visa planear o futuro, focar no presente, e reflectir acerca do passado, tudo de forma simples e intuitiva. Como tal, parece-me o método ideal para todos nós experimentarmos enveredar pelo mundo da gestão financeira.

Este método foi idealizado para o registo analógico, de caneta em punho. Porém, sendo que vivemos na era digital, decidi criar uma versão digital do método, onde poderás registar e gerir as tuas finanças.

 

Vê o vídeo para perceberes como usar o template:

 

Como funciona o template?

  O primeiro passo é fazeres o ponto de situação das tuas finanças. Existe uma tabela para os rendimentos, e outra para as despesas. Deves preencher as tabelas ao responder às seguintes perguntas:

• Quanto costumas receber mensalmente?
• Quais são as tuas despesas fixas, e quanto dinheiro sai do teu orçamento para as pagares?

 

• Subtraindo o valor das despesar ao valor dos rendimentos, terás o valor que fica disponível até ao final do mês. Não te esqueças desse valor – vais precisar dele mais tarde!

 

• Quanto gostarias de poupar este mês? Define um valor que gostarias de pôr de parte no final do mês.
  • Como podes atingir esse valor de poupança? Define acções concretas que te ajudem a não gastar dinheiro desnecessariamente, como “parar de tomar o pequeno-almoço fora” ou “levar snacks de casa para evitar gastos em cafés”.

 

• Quanto dinheiro tens disponível neste momento? Regista o valor disponível no início da primeira semana
• Regista todas as tuas despesas e seleciona a respetiva categoria

 

Semanalmente

Todas as semanas, farás uma espécie de mini reflexão sobre as tuas despesas.

• No dia da semana que te der mais jeito, senta-te e olha atentamente para os registos que foste fazendo dos teus gastos.
• Soma todas as despesas de categoria, e aponta quanto gastaste em cada uma.
• Faz o ponto de situação: quanto dinheiro te sobra para as restantes semanas? Tens cumprido os teus objectivos nos últimos 7 dias?

Podes aproveitar este ritual para observar os erros que cometeste nessa semana, e tentar corrigi-los na semana seguinte!

 

Lê também: COMO USO O NOTION PARA ME ORGANIZAR

 

Mensalmente

Tal como da primeira vez que usas o template, as tuas tarefas mensais são:

• Registar os teus rendimentos
• Registar as tuas despesas
• Calcular o valor que fica disponível subtraindo o valor das despesas ao valor dos rendimentos
• Responder às perguntas de revisão para refletir sobre o que fizeste durante esse mês

E vais repetindo estes passos, mês após mês, para estares sempre a par da tua situação financeira! Como podes ver, este é um método simples, baseado em pequenas sessões de registo e reflexão que, no final das contas, acabam por fazer toda a diferença. Agora que já sabes como gerir finanças no Notion, vais conseguir ver exactamente onde gastas o teu dinheiro, corrigir os teus erros, e poupar muito mais!

Se ficaste interessado/a em experimentar este método e ver se funciona para ti, não te esqueças de adquirir o template gratuito aqui em baixo ↓

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O que achaste do template? Achas que te vai ser útil? Conta-me tudo nos comentários abaixo!

 

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